TERMS OF USE
Ventures Lab Malta Limited (MGA/B2C/799/2020)
1. Overview of the Service
1.1 Ventures Lab Malta Limited (“we”, “our”, or “the
Company”) operates online gaming and betting services under
a Malta Gaming Authority (MGA) B2C licence. Access to our
platform is strictly for individuals aged 18 or older and in
jurisdictions where online gaming is legally permitted.
1.2 By using our website, mobile applications, or other
services (collectively, the “Services”), you agree to comply
with these Terms and Conditions. Non-compliance may result
in account suspension or closure.
2. Registration and Account Management
2.1 Players must provide accurate personal information
during registration, including full name, date of birth,
address, and contact details.
2.2 Only one account per person is permitted. Duplicate
accounts may be closed, and any associated bonuses or
winnings may be forfeited.
2.3 Identity verification (KYC) is mandatory to comply with
MGA regulations and anti-money laundering (AML) obligations.
Verification may occur:
- At registration;
- Prior to withdrawals;
-
When unusual activity or elevated risk indicators are
detected.
2.4 Customers must cooperate with verification requests.
Failure to do so may result in account restrictions,
withdrawal holds, or account closure in line with regulatory
obligations.
3. Deposits, Payments, and Funding Requirements
3.1 Players may deposit funds using the methods displayed in
their account. Minimum and maximum deposit limits are
displayed during transactions.
3.2 All deposits must originate from lawful sources. The
Company may request documentation to verify the source of
funds as part of AML/KYC procedures.
3.3 Deposits are free of charge from the Company, though
third-party payment providers may apply their own fees.
3.4 High-value or unusual transactions may be subject to
temporary suspension pending verification.
4. Withdrawals and Transaction Processing
4.1 Withdrawals are typically processed using the same
method as the original deposit where possible.
4.2 Processing times usually do not exceed 24 hours,
excluding delays caused by banks or payment providers.
4.3 Withdrawals may be delayed if:
- Verification or KYC is pending;
- Suspicious activity is detected;
- Bonus conditions are unmet;
- AML/CTF review triggers additional checks.
5. Promotions, Bonuses, and Rewards
5.1 All promotional offers are subject to terms, including
wagering requirements, game restrictions, and expiry dates.
5.2 Misuse of promotions (e.g., multiple accounts, irregular
betting patterns) may result in bonus cancellation,
forfeiture of winnings, or account restrictions.
5.3 Players must comply with all promotional terms before
requesting withdrawals related to bonuses.
6. Responsible Gaming and Player Protection
6.1 Players can manage their gaming activity via:
- Deposit, loss, and session limits;
- Reality checks and activity notifications;
- Cooling-off periods;
- Self-exclusion for temporary or permanent periods.
6.2 Self-excluded accounts are blocked from gameplay and
marketing communications. Duplicate accounts during
exclusion are prevented.
6.3 The Company monitors player activity for high-risk or
problematic gambling patterns and applies interventions,
including:
- Personalized messaging and guidance;
- Enforcement of limits or cooling-off;
-
Referral to independent support organisations (e.g.,
GamCare, Gamblers Anonymous);
- Temporary account restrictions when necessary.
6.4 All Responsible Gaming procedures are implemented in
line with MGA requirements and reviewed periodically by
senior management.
6.5 Staff responsible for RG monitoring are trained in
identifying risk indicators, escalation procedures, and
regulatory compliance.
7. Game Fairness and Rules
7.1 All games are certified for fairness and integrity.
Random Number Generator (RNG) games are independently
tested. Return-to-Player (RTP) percentages are disclosed.
7.2 Game rules must be followed and are accessible within
one click of gameplay.
7.3 Game audits and certification records are maintained and
are available for MGA inspection.
8. Jurisdictional Restrictions
8.1 Access is prohibited in countries where online gaming is
illegal or where the Company is not licensed.
8.2 Accounts accessing the platform from restricted
jurisdictions may be suspended or closed.
9. Security, Data Privacy, and AML/KYC Compliance
9.1 Player data is processed in accordance with our Privacy
Policy, GDPR, and MGA obligations.
9.2 Players must safeguard their account credentials.
Unauthorized use must be reported immediately.
9.3 AML/KYC measures include:
- Identity verification and source-of-funds checks;
- Ongoing transaction monitoring;
- Risk-based account review;
-
Reporting of suspicious activity to the Financial
Intelligence Analysis Unit (FIAU).
9.4 High-risk customers are subject to enhanced monitoring
and controls in line with MGA guidance.
9.5 All records relating to AML/KYC and RG interventions are
maintained for a minimum of five (5) years.
10. Complaints, Dispute Resolution, and Escalation
10.1 Complaints may be submitted via email, live chat,
telephone, or written correspondence.
10.2 Complaints will be acknowledged within 48 hours and
resolved as promptly as possible.
10.3 Internal escalation hierarchy:
- Senior Management;
- Compliance Officer;
- Responsible Gaming function.
10.4 External escalation:
- Malta Gaming Authority (MGA);
-
Approved Alternative Dispute Resolution (ADR) entities;
- Maltese courts (as a last resort).
10.5 Complaint records are retained for at least five (5)
years and are available for MGA review.
11. Player Responsibilities and Prohibited Conduct
11.1 Players must not engage in fraud, collusion, account
sharing, bonus abuse, or other prohibited conduct.
11.2 The Company may suspend or close accounts found in
violation of these Terms or MGA regulations.
11.3 Players are responsible for compliance with local laws
when accessing the platform.
12. Liability and Limitation of Company Responsibility
12.1 The Company is not liable for losses due to technical
issues, internet disruptions, third-party failures, or use
contrary to law.
12.2 Players accept all responsibility for use of the
Services and compliance with local regulations.
13. Amendments to Terms
13.1 The Company may update these Terms at any time.
Material changes will be communicated to players and
acceptance may be required before changes take effect.
13.2 Updated versions are available on the website and
supersede prior versions.
14. Governing Law and Jurisdiction
14.1 These Terms are governed by the laws of Malta.
14.2 Disputes shall fall under the jurisdiction of the
Maltese courts unless resolved via MGA-approved ADR
mechanisms.
15. Version Control
15.1 Version: v1.1.2026/02/24
15.2 This ensures clarity regarding updates and the
effective date of these Terms.
COMPLAINTS HANDLING POLICY
Purpose
This Complaints Handling & Dispute Resolution Policy
(“Policy”) establishes the governance framework through
which Ventures Lab Limited Malta (the “Company”, “we”,
“our”, or “us”) ensures that customer complaints and
disputes are managed in a fair, transparent, timely, and
accountable manner.
This Policy forms part of the Company’s internal control and
compliance framework and is approved by Senior Management.
It is designed to ensure alignment with Maltese gambling
legislation, licence conditions, and regulatory expectations
issued by the Malta Gaming Authority (MGA).
This Policy applies to:
- All customers and players of the Company.
-
All gambling, betting, lottery, and related services
offered under the Company’s licences.
-
All employees, officers, agents, and relevant third-party
service providers.
The Board and Senior Management retain ultimate
accountability for ensuring that complaints are handled in
accordance with regulatory and consumer protection
standards.
MGA Regulatory Framework
This Policy is established in accordance with:
- The Gaming Act (Chapter 583 of the Laws of Malta)
- Licence conditions and directives issued by the MGA
-
Applicable consumer protection and data protection
legislation, including the General Data Protection
Regulation (GDPR)
The Company ensures that its complaints governance framework
meets regulatory expectations regarding:
- Fair and responsible gambling operations
- Transparent and accessible complaints mechanisms
- Effective dispute resolution pathways
- Regulatory reporting and audit readiness
- Governance oversight and internal control assurance
Governance Principles
The Company’s complaints framework is built upon the
following governance principles:
-
Accountability: Clear ownership and escalation structures.
-
Independence: Escalated complaints are reviewed
independently where practicable.
-
Transparency: Decisions are documented and capable of
regulatory scrutiny.
-
Proportionality: Investigations are conducted in
accordance with the nature and risk of the complaint.
-
Consumer Protection: Responsible gambling and player
protection considerations are prioritised where relevant.
Senior Management oversees the effectiveness of the
complaints framework through periodic review and reporting.
Internal Staff Training and Control Assurance
The Company maintains structured training programmes for
employees involved in complaint handling.
Training covers:
- Regulatory obligations
- Fair and impartial investigation standards
- Escalation protocols
- Responsible gambling indicators
Internal controls include:
- Segregation of duties where practicable
- Documented procedures
- Periodic compliance review
- Audit readiness
Effectiveness is assessed through internal audit and
independent review mechanisms.
Complaint Submission Channels
Customers may submit complaints through the following
accessible channels:
- Designated complaints email address
- Customer support portal or live chat
- Telephone support line
- Written correspondence to the registered office
To assist the investigation process, customers are
encouraged to provide:
- Account username and registered details
- Description of the issue
- Relevant transaction references
- Any supporting documentation
Submission of complaints is free of charge and does not
affect the right to escalate externally.
1. Acknowledgement
All complaints are formally acknowledged within a defined
service standard (normally within 48 hours). Acknowledgement
confirms receipt, outlines indicative timelines, and
explains escalation rights.
2. Investigation Oversight
Complaints are reviewed objectively in accordance with
documented procedures. Where appropriate, escalation may
occur to:
- Compliance
- Responsible Gaming function
- Senior Management
Investigations may include review of:
- Game logs and technical records
- Transaction histories
- Customer communications
- Internal policies and procedures
Escalations are documented and tracked within the complaints
register.
3. Resolution Controls
The Company aims to resolve complaints within 14 business
days. If additional time is required due to complexity,
customers are informed and interim updates are provided.
Decisions are:
- Documented
- Supported by evidence
- Communicated clearly
- Capable of regulatory review
Customers may request a written justification of the
decision.
Dispute Resolution and Escalation
1. Internal Escalation Governance
Customers dissatisfied with an outcome may request review by
a designated senior or compliance-level function.
Escalations must be submitted within a defined timeframe and
are reviewed independently from the original decision-maker
where practicable.
Senior Management maintains oversight of escalated disputes
to ensure fairness and procedural integrity.
2. External Escalation
Where disputes remain unresolved, customers may refer the
matter to:
- The Malta Gaming Authority
-
An Alternative Dispute Resolution (ADR) entity approved by
the MGA
- The competent courts of Malta
The Company maintains documented procedures for cooperating
fully with regulatory or ADR investigations and will provide
requested records promptly.
ADR Note: Alternative Dispute Resolution entities approved
by the Malta Gaming Authority provide independent dispute
review services. Where applicable, the Company will fully
cooperate and supply all necessary documentation.
Responsible Gambling Oversight
Complaints involving responsible gambling, self-exclusion,
underage access, or player protection are treated as
higher-risk matters.
Such complaints:
- Are prioritised for review
- Are handled by appropriately trained personnel
- Are subject to enhanced internal scrutiny
Material responsible gambling complaints may be escalated to
Senior Management and included in compliance reporting.
Record Keeping, Monitoring, and Regulatory Reporting
The Company maintains a secure complaints register forming
part of its compliance documentation framework.
The register includes:
- Nature and classification of complaint
- Actions taken
- Investigation timeline
- Final outcome
- Escalation history
Records are retained for at least five (5) years, in line
with regulatory and data retention obligations.
Periodic management reporting includes:
- Volume and trends of complaints
- Root cause analysis
- Responsible gambling metrics
- Escalation statistics
Where required, complaints data is submitted to the Malta
Gaming Authority in accordance with licence conditions.
Data Protection
All complaints are handled confidentially and processed in
accordance with applicable data protection legislation.
Access to complaint records is restricted to authorised
personnel. Data processing is subject to internal access
controls, audit trails, and oversight mechanisms consistent
with the Company’s compliance and information security
framework.
Policy Oversight
This Policy is approved by Senior Management and forms part
of the Company’s governance framework.
- Reviewed at least annually
-
Updated in response to legislative or regulatory changes
- Subject to Board or Senior Management oversight
Material amendments are documented and, where required,
communicated to relevant stakeholders.
The Policy:
- Is reviewed at least annually
-
May be updated in response to legislative or regulatory
changes
- Is subject to Board or Senior Management oversight
Material amendments are documented and, where required,
communicated to relevant stakeholders.
ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG
Ventures Lab Malta Limited (MGA/B2C/799/2020)
1. Tổng Quan Về Dịch Vụ
1.1 Ventures Lab Malta Limited (“chúng tôi”, “của chúng
tôi”, hoặc “Công ty”) vận hành các dịch vụ trò chơi và cá
cược trực tuyến theo giấy phép B2C của Malta Gaming
Authority (MGA). Việc truy cập nền tảng của chúng tôi chỉ
dành cho các cá nhân từ 18 tuổi trở lên và tại các khu vực
pháp lý nơi hoạt động trò chơi trực tuyến được pháp luật cho
phép.
1.2 Khi sử dụng website, ứng dụng di động hoặc các dịch vụ
khác của chúng tôi (gọi chung là “Dịch vụ”), bạn đồng ý tuân
thủ các Điều khoản và Điều kiện này. Việc không tuân thủ có
thể dẫn đến việc tài khoản bị tạm ngưng hoặc đóng.
2. Đăng Ký Và Quản Lý Tài Khoản
2.1 Người chơi phải cung cấp thông tin cá nhân chính xác khi
đăng ký, bao gồm họ tên đầy đủ, ngày sinh, địa chỉ và thông
tin liên hệ.
2.2 Chỉ được phép có một tài khoản cho mỗi cá nhân. Các tài
khoản trùng lặp có thể bị đóng và mọi khoản thưởng hoặc tiền
thắng liên quan có thể bị tịch thu.
2.3 Xác minh danh tính (KYC) là bắt buộc nhằm tuân thủ các
quy định của MGA và nghĩa vụ phòng chống rửa tiền (AML).
Việc xác minh có thể được thực hiện:
- Khi đăng ký;
- Trước khi rút tiền;
-
Khi phát hiện hoạt động bất thường hoặc các chỉ báo rủi ro
gia tăng.
2.4 Khách hàng phải hợp tác với các yêu cầu xác minh. Việc
không hợp tác có thể dẫn đến hạn chế tài khoản, giữ lệnh rút
tiền hoặc đóng tài khoản theo nghĩa vụ pháp lý.
3. Nạp Tiền, Thanh Toán Và Yêu Cầu Nguồn Tiền
3.1 Người chơi có thể nạp tiền bằng các phương thức hiển thị
trong tài khoản của mình. Giới hạn nạp tiền tối thiểu và tối
đa được hiển thị trong quá trình giao dịch.
3.2 Tất cả khoản nạp tiền phải có nguồn gốc hợp pháp. Công
ty có thể yêu cầu tài liệu xác minh nguồn tiền như một phần
của quy trình AML/KYC.
3.3 Việc nạp tiền không bị Công ty tính phí, tuy nhiên các
nhà cung cấp thanh toán bên thứ ba có thể áp dụng phí riêng
của họ.
3.4 Các giao dịch có giá trị lớn hoặc bất thường có thể bị
tạm ngưng để chờ xác minh.
4. Rút Tiền Và Xử Lý Giao Dịch
4.1 Việc rút tiền thường sẽ được xử lý bằng cùng phương thức
với lần nạp tiền ban đầu nếu có thể.
4.2 Thời gian xử lý thông thường không vượt quá 24 giờ,
ngoại trừ các chậm trễ do ngân hàng hoặc nhà cung cấp thanh
toán gây ra.
4.3 Việc rút tiền có thể bị trì hoãn nếu:
- Việc xác minh hoặc KYC đang chờ xử lý;
- Phát hiện hoạt động đáng ngờ;
- Điều kiện thưởng chưa được đáp ứng;
-
Quy trình rà soát AML/CTF kích hoạt các kiểm tra bổ sung.
5. Khuyến Mãi, Thưởng Và Phần Thưởng
5.1 Tất cả các chương trình khuyến mãi đều tuân theo các
điều khoản, bao gồm yêu cầu cược, giới hạn trò chơi và thời
hạn hết hạn.
5.2 Việc lạm dụng khuyến mãi (ví dụ: nhiều tài khoản, mô
hình cược bất thường) có thể dẫn đến hủy thưởng, tịch thu
tiền thắng hoặc hạn chế tài khoản.
5.3 Người chơi phải tuân thủ mọi điều khoản khuyến mãi trước
khi yêu cầu rút tiền liên quan đến tiền thưởng.
6. Chơi Có Trách Nhiệm Và Bảo Vệ Người Chơi
6.1 Người chơi có thể quản lý hoạt động chơi game của mình
thông qua:
- Giới hạn nạp tiền, thua lỗ và thời gian chơi;
- Thông báo nhắc nhở và kiểm tra thực tế;
- Khoảng thời gian tạm nghỉ;
- Tự loại trừ tạm thời hoặc vĩnh viễn.
6.2 Các tài khoản tự loại trừ sẽ bị chặn khỏi việc chơi game
và nhận thông tin tiếp thị. Việc tạo tài khoản trùng lặp
trong thời gian loại trừ sẽ bị ngăn chặn.
6.3 Công ty giám sát hoạt động người chơi để phát hiện các
hành vi cờ bạc rủi ro cao hoặc có vấn đề và áp dụng các biện
pháp can thiệp, bao gồm:
- Thông điệp và hướng dẫn cá nhân hóa;
- Áp dụng giới hạn hoặc thời gian tạm nghỉ;
-
Giới thiệu tới các tổ chức hỗ trợ độc lập (ví dụ: GamCare,
Gamblers Anonymous);
- Hạn chế tài khoản tạm thời khi cần thiết.
6.4 Tất cả quy trình Chơi Có Trách Nhiệm được triển khai
theo yêu cầu của MGA và được ban quản lý cấp cao rà soát
định kỳ.
6.5 Nhân viên chịu trách nhiệm giám sát RG được đào tạo về
việc nhận diện chỉ báo rủi ro, quy trình leo thang và tuân
thủ pháp lý.
7. Tính Công Bằng Và Quy Tắc Trò Chơi
7.1 Tất cả trò chơi đều được chứng nhận về tính công bằng và
toàn vẹn. Các trò chơi Random Number Generator (RNG) được
kiểm định độc lập. Tỷ lệ Return-to-Player (RTP) được công bố
công khai.
7.2 Quy tắc trò chơi phải được tuân thủ và có thể truy cập
chỉ với một lần nhấp trong quá trình chơi.
7.3 Hồ sơ kiểm toán và chứng nhận trò chơi được lưu trữ và
sẵn sàng cho MGA kiểm tra.
8. Hạn Chế Theo Khu Vực Pháp Lý
8.1 Việc truy cập bị cấm tại các quốc gia nơi trò chơi trực
tuyến là bất hợp pháp hoặc nơi Công ty không được cấp phép.
8.2 Các tài khoản truy cập nền tảng từ khu vực bị hạn chế có
thể bị tạm ngưng hoặc đóng.
9. Bảo Mật, Quyền Riêng Tư Dữ Liệu Và Tuân Thủ AML/KYC
9.1 Dữ liệu người chơi được xử lý theo Chính sách Quyền
riêng tư, GDPR và các nghĩa vụ của MGA.
9.2 Người chơi phải bảo vệ thông tin đăng nhập tài khoản của
mình. Việc sử dụng trái phép phải được báo cáo ngay lập tức.
9.3 Các biện pháp AML/KYC bao gồm:
- Xác minh danh tính và kiểm tra nguồn tiền;
- Giám sát giao dịch liên tục;
- Rà soát tài khoản dựa trên rủi ro;
-
Báo cáo hoạt động đáng ngờ cho Financial Intelligence
Analysis Unit (FIAU).
9.4 Khách hàng có rủi ro cao sẽ chịu sự giám sát và kiểm
soát nâng cao theo hướng dẫn của MGA.
9.5 Tất cả hồ sơ liên quan đến AML/KYC và các biện pháp can
thiệp RG được lưu giữ tối thiểu năm (5) năm.
10. Khiếu Nại, Giải Quyết Tranh Chấp Và Leo Thang
10.1 Khiếu nại có thể được gửi qua email, live chat, điện
thoại hoặc thư từ bằng văn bản.
10.2 Khiếu nại sẽ được xác nhận trong vòng 48 giờ và giải
quyết nhanh nhất có thể.
10.3 Hệ thống leo thang nội bộ:
- Ban Quản Lý Cấp Cao;
- Nhân Viên Tuân Thủ;
- Bộ phận Responsible Gaming.
10.4 Leo thang bên ngoài:
- Malta Gaming Authority (MGA);
-
Các tổ chức Giải Quyết Tranh Chấp Thay Thế (ADR) được phê
duyệt;
- Tòa án Malta (biện pháp cuối cùng).
10.5 Hồ sơ khiếu nại được lưu giữ tối thiểu năm (5) năm và
sẵn sàng để MGA rà soát.
11. Trách Nhiệm Của Người Chơi Và Hành Vi Bị Cấm
11.1 Người chơi không được tham gia vào gian lận, thông
đồng, chia sẻ tài khoản, lạm dụng khuyến mãi hoặc các hành
vi bị cấm khác.
11.2 Công ty có thể tạm ngưng hoặc đóng các tài khoản bị
phát hiện vi phạm các Điều khoản này hoặc quy định của MGA.
11.3 Người chơi chịu trách nhiệm tuân thủ pháp luật địa
phương khi truy cập nền tảng.
12. Trách Nhiệm Pháp Lý Và Giới Hạn Trách Nhiệm Của Công Ty
12.1 Công ty không chịu trách nhiệm đối với các tổn thất do
sự cố kỹ thuật, gián đoạn internet, lỗi từ bên thứ ba hoặc
việc sử dụng trái pháp luật.
12.2 Người chơi chấp nhận toàn bộ trách nhiệm đối với việc
sử dụng Dịch vụ và tuân thủ các quy định pháp luật địa
phương.
13. Sửa Đổi Điều Khoản
13.1 Công ty có thể cập nhật các Điều khoản này bất kỳ lúc
nào. Các thay đổi quan trọng sẽ được thông báo tới người
chơi và có thể yêu cầu chấp thuận trước khi áp dụng.
13.2 Các phiên bản cập nhật được đăng tải trên website và
thay thế cho các phiên bản trước đó.
14. Luật Điều Chỉnh Và Thẩm Quyền
14.1 Các Điều khoản này được điều chỉnh theo pháp luật
Malta.
14.2 Các tranh chấp sẽ thuộc thẩm quyền của tòa án Malta trừ
khi được giải quyết thông qua cơ chế ADR được MGA phê duyệt.
15. Kiểm Soát Phiên Bản
15.1 Phiên bản: v1.1.2026/02/24
15.2 Điều này nhằm đảm bảo sự rõ ràng liên quan đến các cập
nhật và ngày có hiệu lực của các Điều khoản này.
CHÍNH SÁCH XỬ LÝ KHIẾU NẠI
Mục Đích
Chính Sách Xử Lý Khiếu Nại & Giải Quyết Tranh Chấp
(“Chính sách”) này thiết lập khung quản trị thông qua đó
Ventures Lab Limited Malta (“Công ty”, “chúng tôi”, “của
chúng tôi”, hoặc “chúng tôi”) đảm bảo rằng các khiếu nại và
tranh chấp của khách hàng được xử lý một cách công bằng,
minh bạch, kịp thời và có trách nhiệm.
Chính sách này là một phần trong khung kiểm soát nội bộ và
tuân thủ của Công ty và được Ban Quản Lý Cấp Cao phê duyệt.
Chính sách được thiết kế nhằm đảm bảo phù hợp với luật cờ
bạc Malta, các điều kiện cấp phép và kỳ vọng pháp lý do
Malta Gaming Authority (MGA) ban hành.
Chính sách này áp dụng đối với:
- Tất cả khách hàng và người chơi của Công ty.
-
Tất cả các dịch vụ cờ bạc, cá cược, xổ số và các dịch vụ
liên quan được cung cấp theo giấy phép của Công ty.
-
Tất cả nhân viên, cán bộ, đại lý và các nhà cung cấp dịch
vụ bên thứ ba có liên quan.
Hội Đồng Quản Trị và Ban Quản Lý Cấp Cao giữ trách nhiệm
cuối cùng trong việc đảm bảo rằng các khiếu nại được xử lý
phù hợp với các tiêu chuẩn pháp lý và bảo vệ người tiêu
dùng.
Khung Pháp Lý MGA
Chính sách này được thiết lập theo:
-
Đạo luật Gaming Act (Chương 583 của pháp luật Malta)
- Các điều kiện cấp phép và chỉ thị do MGA ban hành
-
Các luật bảo vệ người tiêu dùng và bảo vệ dữ liệu hiện
hành, bao gồm Quy Định Chung Về Bảo Vệ Dữ Liệu (GDPR)
Công ty đảm bảo rằng khung quản trị khiếu nại của mình đáp
ứng các kỳ vọng pháp lý liên quan đến:
- Hoạt động cờ bạc công bằng và có trách nhiệm
- Cơ chế khiếu nại minh bạch và dễ tiếp cận
- Quy trình giải quyết tranh chấp hiệu quả
- Sẵn sàng cho báo cáo pháp lý và kiểm toán
- Giám sát quản trị và đảm bảo kiểm soát nội bộ
Nguyên Tắc Quản Trị
Khung xử lý khiếu nại của Công ty được xây dựng dựa trên các
nguyên tắc quản trị sau:
-
Trách nhiệm giải trình: Cấu trúc sở hữu và leo thang rõ
ràng.
-
Tính độc lập: Các khiếu nại leo thang được xem xét độc lập
trong phạm vi có thể.
-
Tính minh bạch: Các quyết định được ghi nhận và có thể
chịu sự giám sát của cơ quan quản lý.
-
Tính tương xứng: Việc điều tra được thực hiện phù hợp với
bản chất và mức độ rủi ro của khiếu nại.
-
Bảo vệ người tiêu dùng: Các vấn đề liên quan đến chơi có
trách nhiệm và bảo vệ người chơi được ưu tiên khi phù hợp.
Ban Quản Lý Cấp Cao giám sát hiệu quả của khung xử lý khiếu
nại thông qua rà soát và báo cáo định kỳ.
Đào Tạo Nội Bộ Cho Nhân Viên Và Đảm Bảo Kiểm Soát
Công ty duy trì các chương trình đào tạo có cấu trúc dành
cho nhân viên tham gia vào quá trình xử lý khiếu nại.
Đào tạo bao gồm:
- Nghĩa vụ pháp lý
- Tiêu chuẩn điều tra công bằng và khách quan
- Quy trình leo thang
- Các chỉ báo về chơi có trách nhiệm
Các kiểm soát nội bộ bao gồm:
- Phân tách nhiệm vụ khi phù hợp
- Quy trình được lập thành văn bản
- Rà soát tuân thủ định kỳ
- Sẵn sàng cho kiểm toán
Hiệu quả được đánh giá thông qua kiểm toán nội bộ và các cơ
chế rà soát độc lập.
Các Kênh Gửi Khiếu Nại
Khách hàng có thể gửi khiếu nại thông qua các kênh dễ tiếp
cận sau:
- Địa chỉ email khiếu nại được chỉ định
- Cổng hỗ trợ khách hàng hoặc live chat
- Đường dây hỗ trợ qua điện thoại
- Thư gửi tới văn phòng đăng ký
Để hỗ trợ quá trình điều tra, khách hàng được khuyến khích
cung cấp:
- Tên người dùng tài khoản và thông tin đã đăng ký
- Mô tả vấn đề
- Các mã giao dịch liên quan
- Bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào
Việc gửi khiếu nại là miễn phí và không ảnh hưởng đến quyền
leo thang ra bên ngoài.
1. Xác Nhận
Tất cả khiếu nại sẽ được xác nhận chính thức trong một tiêu
chuẩn dịch vụ xác định (thông thường trong vòng 48 giờ).
Việc xác nhận sẽ xác nhận đã nhận được khiếu nại, nêu thời
gian xử lý dự kiến và giải thích quyền leo thang.
2. Giám Sát Điều Tra
Khiếu nại được xem xét khách quan theo các quy trình đã được
lập thành văn bản. Khi phù hợp, việc leo thang có thể được
chuyển đến:
- Bộ phận Tuân Thủ
- Bộ phận Responsible Gaming
- Ban Quản Lý Cấp Cao
Quá trình điều tra có thể bao gồm việc rà soát:
- Nhật ký trò chơi và hồ sơ kỹ thuật
- Lịch sử giao dịch
- Trao đổi với khách hàng
- Các chính sách và quy trình nội bộ
Các trường hợp leo thang được ghi nhận và theo dõi trong sổ
đăng ký khiếu nại.
3. Kiểm Soát Giải Quyết
Công ty hướng tới việc giải quyết khiếu nại trong vòng 14
ngày làm việc. Nếu cần thêm thời gian do tính phức tạp,
khách hàng sẽ được thông báo và nhận cập nhật tạm thời.
Các quyết định sẽ:
- Được ghi nhận bằng văn bản
- Được hỗ trợ bằng bằng chứng
- Được truyền đạt rõ ràng
- Có thể được rà soát bởi cơ quan quản lý
Khách hàng có thể yêu cầu văn bản giải thích cho quyết định.
Giải Quyết Tranh Chấp Và Leo Thang
1. Quản Trị Leo Thang Nội Bộ
Khách hàng không hài lòng với kết quả có thể yêu cầu rà soát
bởi một bộ phận cấp cao hoặc cấp tuân thủ được chỉ định. Các
yêu cầu leo thang phải được gửi trong thời hạn xác định và
được xem xét độc lập với người ra quyết định ban đầu trong
phạm vi có thể.
Ban Quản Lý Cấp Cao duy trì việc giám sát các tranh chấp đã
leo thang nhằm đảm bảo tính công bằng và tính toàn vẹn của
quy trình.
2. Leo Thang Bên Ngoài
Trong trường hợp tranh chấp vẫn chưa được giải quyết, khách
hàng có thể đưa vấn đề tới:
- Malta Gaming Authority
-
Một tổ chức Giải Quyết Tranh Chấp Thay Thế (ADR) được MGA
phê duyệt
- Tòa án có thẩm quyền tại Malta
Công ty duy trì các quy trình được lập thành văn bản để hợp
tác đầy đủ với các cuộc điều tra của cơ quan quản lý hoặc
ADR và sẽ cung cấp hồ sơ được yêu cầu một cách kịp thời.
Ghi chú ADR: Các tổ chức Giải Quyết Tranh Chấp Thay Thế được
Malta Gaming Authority phê duyệt cung cấp dịch vụ rà soát
tranh chấp độc lập. Khi áp dụng, Công ty sẽ hợp tác đầy đủ
và cung cấp tất cả tài liệu cần thiết.
Giám Sát Chơi Có Trách Nhiệm
Các khiếu nại liên quan đến chơi có trách nhiệm, tự loại
trừ, truy cập của người chưa đủ tuổi hoặc bảo vệ người chơi
được xem là các vấn đề có rủi ro cao hơn.
Các khiếu nại này:
- Được ưu tiên rà soát
- Được xử lý bởi nhân sự được đào tạo phù hợp
- Chịu sự giám sát nội bộ nâng cao
Các khiếu nại nghiêm trọng liên quan đến chơi có trách nhiệm
có thể được leo thang tới Ban Quản Lý Cấp Cao và được đưa
vào báo cáo tuân thủ.
Lưu Trữ Hồ Sơ, Giám Sát Và Báo Cáo Pháp Lý
Công ty duy trì một sổ đăng ký khiếu nại bảo mật như một
phần của khung tài liệu tuân thủ.
Sổ đăng ký bao gồm:
- Bản chất và phân loại khiếu nại
- Các hành động đã thực hiện
- Thời gian điều tra
- Kết quả cuối cùng
- Lịch sử leo thang
Hồ sơ được lưu giữ tối thiểu năm (5) năm, phù hợp với nghĩa
vụ pháp lý và lưu trữ dữ liệu.
Báo cáo quản lý định kỳ bao gồm:
- Số lượng và xu hướng khiếu nại
- Phân tích nguyên nhân gốc rễ
- Các chỉ số về chơi có trách nhiệm
- Thống kê leo thang
Khi được yêu cầu, dữ liệu khiếu nại sẽ được gửi tới Malta
Gaming Authority theo các điều kiện giấy phép.
Bảo Vệ Dữ Liệu
Tất cả khiếu nại được xử lý bảo mật và theo đúng các quy
định bảo vệ dữ liệu hiện hành.
Quyền truy cập hồ sơ khiếu nại bị giới hạn đối với nhân sự
được ủy quyền. Việc xử lý dữ liệu chịu sự kiểm soát truy cập
nội bộ, nhật ký kiểm toán và các cơ chế giám sát phù hợp với
khung tuân thủ và bảo mật thông tin của Công ty.
Giám Sát Chính Sách
Chính sách này được Ban Quản Lý Cấp Cao phê duyệt và là một
phần trong khung quản trị của Công ty.
- Được rà soát ít nhất hàng năm
-
Được cập nhật để phản ánh các thay đổi về pháp luật hoặc
quy định
-
Chịu sự giám sát của Hội Đồng Quản Trị hoặc Ban Quản Lý
Cấp Cao
Các sửa đổi quan trọng được ghi nhận và khi cần thiết sẽ
được truyền đạt tới các bên liên quan.
Chính sách này:
- Được rà soát ít nhất hàng năm
-
Có thể được cập nhật để phản ánh các thay đổi về pháp luật
hoặc quy định
-
Chịu sự giám sát của Hội Đồng Quản Trị hoặc Ban Quản Lý
Cấp Cao
Các sửa đổi quan trọng được ghi nhận và khi cần thiết sẽ
được truyền đạt tới các bên liên quan.